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共享空間是什么意思?

共享空間是什么意思?

共享空間 - 通常也稱為管理辦公室,商務中心,行政套房或行政中心?-?經常出現在世界各大城市的中央商務區。

共享空間是辦公室或辦公樓,由設施管理公司完全配備和管理,然后將個別辦公室或樓層租給其他公司。共享空間在各方面都完全可以運作,適合直接占用。通常,共享空間操作被配置為允許一系列辦公室大小,范圍從一個房間中的一個人到多達20個人。一些相鄰的辦公室通常被用在一起以容納更多的人,提供無限的可擴展性。

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而不是傳統的辦公空間這需要來自租戶的裝修,服務式辦公室通常提供企業所需的所有必要設施和服務。大多數辦公室都配備了工作臺,椅子和儲物柜,裝飾品,電話系統,互聯網連接,甚至在某些情況下還配備了電腦。所有租戶共用的共用設施包括局域網打印機,復印機,傳真機,設備齊全的廚房設施,視頻會議,會議/會議室設施和其他必要的辦公設備。

公共接待區以及接待員和電話接聽服務。此外,還有一個相關的管理和客戶服務團隊為公共設施提供服務,并提供按使用付費的行政和秘書服務。提供的其他服務通常包括郵件和傳真服務,快遞服務,餐飲和客房服務,固定用品,旅行服務,會議協調服務,IT支持服務以及租戶的一般任何其他外包要求,例如協助招聘秘書或行政人員。由于商務中心提供共享設施和設備,您通常會獲得比您自己能夠承受的更大,更先進,更快速和更可靠的基礎設施。

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與制造業的“及時”貨物供應類似,典型的服務式辦公室可在數小時或數天內提供功能齊全的辦公室,以滿足有限時間限制的業務需求。與傳統的租賃辦公室相比,它們還提供更靈活的租賃條款,這些辦公室需要家具,設備和更嚴格的租賃。

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所有共享空間都提供租金,價格和服務,讓您有時間專注于發展業務。在共享空間收取租戶的費用通常包括基本租金,裝修,家具,維護,空調,照明,清潔,保安,接待服務等。辦公室幾乎所有您需要的租賃服務價格報價。在大多數情況下,產生的唯一額外成本是服務,但僅限于您使用它們。這些可能包括海外電話,打印/復印費用和會議/會議室費用。在經常出現的情況下,許多商務中心提供免費的會議/會議室使用。如果您選擇使用所提供的秘書服務,您只需支付使用的時間而不是固定的月薪。

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將您的業務轉移到共享空間可以成為滿足您工作空間需求的經濟高效的解決方案,避免傳統財產租賃的考驗和磨難。這是一個辦公空間選項,這意味著您可以進入,設置并直接開展業務。事實上,英國特許采購協會的研究表明,使用服務式辦公室可以節省多達78%的成本。

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