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寫字樓租賃的管理服務模式策略

寫字樓租賃處在傳統物業管理的基礎上將國內外先進管理理念、高新技術溶于物業管理之中,采用了目前國際最新的物業管理模式——酒店式管理。即將現代酒店服務意識、服務理念、服務項目、服務標準、服務藝術語言及管理手段溶于傳統物業管理之中,變“物業管理”為“物業服務與管理”更加強調突出“服務”的內涵,更加注重客戶無形的心理感受。在管理上下功夫,在服務上作文章。

一、管理處在組織結構上寫字樓租賃按酒店管理模式實行“經理負責制”。在管理處經理以下設置“三部一中心”,及工程部、安保部、財務部、物業部,并按照現代企業管理制度分為經理、主管和員工三級。


二、設立具有酒店特色的“服務中心”與“服務前臺”。“服務中心”采用開放式辦公形式,實行“首問負責制”,提供一站式服務,并實行“針對服務項目設計、菜單式系列特色服務”,通過訓練有素的、具有酒店服務水準的物業從業人員,提供熱情、高效、優質的酒店式專業化服務。在大廈一樓大堂我們設立了服務前臺,挑選在形象、氣質、語言表達能力上比較優秀的前臺實行服務。


三、為了體現高檔物業管理特征,寫字樓租賃各個管理分項目都實行專業化管理。如空調、電梯、餐飲、清潔都有專業公司來經營。


四、在大廈安保方面,我們挑選了紀律嚴明、軍事過硬的退伍人員擔任保安,實行二十四小時巡邏、監控。大堂保安不但要擔負大廈進出人員、物品管理工作,指揮車輛停駛,給客人引導。


五、在清潔衛生方面,按酒店清潔衛生標準,做到大理石地面不見腳印、不銹鋼扶手不見手印、洗手臺臺面不見水印。衛生間提供洗手液等用品。


六、在維修方面,實行“單下人到”的酒店式高效率服務標準。采用“零缺點服務”,即決不讓業主“用戶”有一絲的不滿存在,使得客人的投訴有回音,故障維修處理不過夜,業主的滿意率達到百分之百。


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