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進口博覽會招展背后:他們發動一支超過8000人的隊伍做了這些事

線上,越來越多的黨旗插上了中國國際進口博覽會的場地平面圖;線下,黨員骨干、青年突擊隊在工作中向客戶推介進口博覽會、帶著對方實地參觀考察,一幅幅熱火朝天的招展畫面在上海外服生動展現。

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將于今年11月亮相上海的首屆中國國際進口博覽會是全球第一個以進口為主題的國家級博覽會。作為官方指定的組展機構之一,上海外服的上級集團東浩蘭生(集團)有限公司有序推進對接服務進口博覽會的各項籌備工作。“進口博覽會不僅是中國2018年的大事,也是全世界關注的大事。”東浩蘭生集團黨委書記、董事長王強說,“要進一步擴大渠道,利用一切社會資源,將中國國際進口博覽會這一盛事,通過更多渠道向全世界進行推介。”

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作為承接東浩蘭生集團兩項招展任務之一的主力軍,上海外服充分發揮黨組織的政治核心作用、黨支部的戰斗堡壘作用,發動全體8000余名黨員以及群團組織勇挑重擔,積極投身進口博覽會招展工作。截至目前,上海外服已成功推薦簽約8家客戶,另有多家意向客戶正處于深入溝通中。

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插上黨旗,誓創佳績

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“6天+365天”,打造永不落幕的博覽會。對于上海外服而言,他們要為會期“6天”的進口博覽會招到智能及高端裝備行業的目標客戶;同時,他們還要為“365天”的進口商品展銷中心招到大健康行業的目標客戶。正如東浩蘭生集團副總裁、上海外服黨委書記、董事長李棟所言:“外服的初心和使命不僅是自身穩中求進,更要在集團、上海乃至全國的發展中尋求機遇,服務進口博覽會,就是今年的一次大考。”為此,上海外服第一時間成立了專門的項目組,制訂了一系列具體的招商行動方案。

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3月12日,上海外服項目組召開了面向上海業務中心及全國區域公司的動員大會。兩天后,上海外服黨委向全體8000余名黨員發出了“百日會戰迎進博,我是黨員我帶頭”的號令,要求本部和外企黨員投身進口博覽會和進口商品展銷中心的招商工作。

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與此同時,上海外服官網上“黨建e家”辟出專欄開展“插黨旗,創佳績”活動。一名名黨員鄭重簽下自己的名字,一面面黨旗插滿了進口博覽會的會展平臺圖,大家摩拳擦掌,信心滿滿。

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對接服務進口博覽會,群團組織爭先恐后。外服工會將“對接服務進口博覽會”作為2018年度勞動競賽的重要內容,要求各工會組織圍繞進口博覽會凝聚廣大職工群眾的智慧與力量。外服團委也組織成立了16支“青年突擊隊”,倡議團員青年在服務進口博覽會的各個戰場上揮灑青春。

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黨員爭先,捷報頻傳

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4月,意大利GNR公司、法國國朗咨詢公司等分別簽下進口博覽會的參展意向書。法國國朗咨詢公司的董事長尼古拉斯表示,非常感謝上海外服為國朗咨詢提供參加中國國際進口博覽會的機會與渠道。他應上海外服之邀參觀了博覽會場館,場館的壯觀和大氣給他留下了深刻印象,讓他對此次盛會充滿信心。

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招展順利推進的背后是黨員員工的辛勤付出。上海外服新天地業務中心黨員張文菲憑借多年積累的人脈,與法國國朗咨詢公司搭上線,向他們推介進口博覽會。得知對方雖有興趣但態度較為謹慎,張文菲沒有氣餒,反而認為這是客戶深思熟慮的體現。針對對方提出需全面測算成本,張文菲主動要求學習對方的預算表,借助法語字典讀懂預算,并從租金免租期、人力成本優化等方面提出了自己的觀點,令總成本預算大幅下降。她還牽線邀請尼古拉斯實地考察,打消了對方曾抱有的一些顧慮。

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投身進口博覽會招展,各黨支部想了許多“大招”。陸家嘴業務中心通過業務銷售例會、黨團員交流會、員工勞動競賽多方位布置,三次集中培訓,黨員帶頭,實現業務知識全覆蓋、定向客戶重點推。新天地業務中心別出心裁地自制業務員“小藍卡”,為每位業務人員建卡建檔,分階段推進不同的任務。日本事業部黨支部書記掛帥成立專項小組,與營銷骨干緊盯兄弟(中國)商業有限公司,與客戶探討參展的專業優勢和共贏模式,通過多輪正式與非正式溝通,最終確認參展。

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跨界招展,分享經驗

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“外服黨員為進口博覽會招展,都是本職之外的工作。”上海外服黨委副書記、總裁葛平表示,作為國內規模最大的人力資源服務企業,上海外服在全國擁有3萬余家優質客戶,其中近90%為外資企業。各業務中心、各部門正是利用現有客戶資源,深挖身邊渠道,為進口博覽會做著跨界招展工作。

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4月是進口博覽會招展工作的關鍵時期,也是人力資源行業全國調整基準的高峰時刻。遨游在各份賬單和核對調基工作中無法抬頭的一線員工,克服重重困難,見縫插針推介進口博覽會。為了節約時間、提高效率,不少黨員制作分享資料、分享成功經驗。他們將進口博覽會諸多宣傳資料分門別類歸納好,自制英文版簡介分享給同事,減少每個人的翻譯工作,讓同事們更為便利地開展工作。

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“進口博覽會的成功舉辦是推動國際合作、經濟增長和文化交流的重要活動,無疑也是上海躋身全球卓越城市的一次盛會。”5月,在外服“學享會”上,拿下首單的陸家嘴業務中心的張正旸分享了 《站在歷史與未來的交匯點——重新認識進博會》,通過介紹中外文明的交融和上海深厚的人文積淀,幫助同事深刻認識舉辦進口博覽會的重要意義。“怎樣在關鍵時刻推進客戶的參展意愿”“如何正確理解我們的報價和優勢”“如何給客戶留下獨立思考空間”,在“學享會”上,黨員們認真探討著成功案例帶來的經驗。

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“在上海舉辦這樣一場盛會,我們與有榮焉。”一名外服黨員說,這是我們連接客戶、展示風采的舞臺,也是黨員承擔社會責任的舞臺,我們將以東道主的熱情、誠意和專業,迎接進口博覽會的盛大開幕。


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