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在上海新公司委托代理記賬需要注意什么?

在上海新公司委托代理記賬需要注意什么?

科學選擇財務外包服務商

  選擇好的財務外包服務商是從源頭上降低外包風險、避免合作失敗的良好途徑。中小企業在決定財務外包后,首要的問題是選擇一個專業性強、社會信譽好、服務經驗豐富、服務質量高的財務外包服務商。

合理確定財務外包服務范圍

  財務部門的一大特色就是涉及眾多商業機密,企業經營計劃、定價策略、客戶資源,無一不是商業機密。

簽訂詳細的財務外包合同

  財務外包是涉及中小企業長遠、全面發展的戰略問題,而外包服務合同是界定雙方責、權、利的有效手段,也是鼓勵和約束雙方共同實現預期目標的基本憑證。

?企業選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。 ? 

1.查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的! ?  

2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業務的公司都要有財政局頒發的“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”! ?  

3.查看辦公環境。正規的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的! ?  

4.查看公司人員。純記帳業務的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等! ?  

5.查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做帳已經取代了手工做帳!所以一般的記帳公司應該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務! ?

6.查看做帳總負責人的資質。一般來說,做帳會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯帳!




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